在引入致远软件OA系统之前，郎酒集团已经拥有了多个成熟的业务系统，实施了ERP系统、CRM系统、邮件系统等，但是针对组织过程化管控，更需要一种信息化产品协助企业提升管理。这样才能满足整个集团的办公应用，提高管理水平。

1、集团管理：ERP非全体员工使用，访问速度慢，业务管理与日常管理断链。

2、集团管控：财务预算、业务、日常费用管理在ERP系统中不能做到过程控制、过程沟通，强制性约束机制不能体现。

3、合同管理与审批：在ERP中实现合同管理不能达到审批要求，功能太弱，合同从初审、到预审、到终审，所有信息不能实时对称。

4、文件存储管理：纸质文件过多，保存、管理、查询，借阅，翻遍柜，找不到。

5、跨区域无纸化办公（文件审批）：全国各地都有办事处及城市，跨区域、跨业务的事务审批速度慢。

6、统一办公业务管理：各个业务线管理不统一

2012年10月，郎酒集团携手致远软件，建立了“协同办公系统”，为郎酒集团的信息化添砖加瓦，实现了协同办公系统上线，也完成了与ERP系统的整合，郎酒集团和三大子公司以及各自下属子公司共计8000人共同使用协同办公OA系统，最大并发约2000人。

1、 合同管理：实现了ERP和协同办公系统同步审批

2、 档案管理：ERP基础档案和协同办公系统同步

3、 费用管理：实现集团业务运营支撑体系规范化管理，费用强控管理，包含预算、方案、细案、报销四个步骤，全国推行。

4、 人事管理：人员招聘、面试、绩效考评、调岗、请假

5、 企业文化的传播：新闻、公告、论坛等都为员工对公司有充分的了解提供了平台。

6、 签呈：规范销售公司市场相关的各项业务的审批流程

7、 行政管理：办公用品、车辆管理、资产管理做到笔笔清晰

8、 计划管理：员工周计划、月计划上报，检查；部门、业务计划及时发布、监控

上线后通过监测，每天仅费控业务管理一项流程触发量就可达2000笔，预计2013年可处理业务流程4，000，000次，调用业务单据达800，000张，纸张节约近1，000，000元 ，沟通效率提升30%。

1、信息发布平台（集团员工众多，遍布全国各地，企业文化建设，员工交流，通知公告的发布都是一个挑战，通过信息发布平台集公共信息于一体，很好的满足了大型企业的管理需求和制度颁布）

• 集团新闻、讨论、公告
• 各个子公司，事业部信息、学习、资料汇聚

2、协同工作（各项审批贯穿并结合ERP，规范制度，提升审批效率）

• 合同审批
• 费用审批
• 人事审批
• 财务审批

3、业务生成器（对各个专项业务的过程管控进行封装，形成业务模块，实现了数据的流程、统计、查询与报表展示）

• 费控管理
• 审计管理

4、 计划管理（全集团为实现特定目标，对要完成目标体系展开的各种经营活动做出统筹性策划安排）

• 我的计划
• 事件日程
• 行政管理（日常的办公用品、设备、车辆使用通过平台进行管理，更好的控制管理成本）
• 办公用品
• 车辆管理

5、 DEE（通过数据交换引擎模块，降低客户化开发风险和工作量，同时封装过后能够兼顾产品升级，为郎酒集团信息化发展创造价值）

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财务费用控制——费控管理