这是一个变革的时代。
传统工业经济时代的管理模式已经显得过于迟缓、低效。实际上,它正在被逐步淘汰,取而代之的是基于信息技术的新的管理理念和模式。日新月异的技术变革与经济发展正使周围环境发生着深刻的变化,互联网及电子商务的飞速膨胀,加速了全球经济一体化的进程,也给企业内外部的经营环境带来了根本性的改变。
变化带来的是更高度的不确定性,节奏越来越快,情况越来越复杂,前景也越来越难以预料。企业再也不可能像市场稳定时期那样做规划,先制定一个几年计划,然后慢慢调整实现;也不可能像在传统模式下进行变革那样,先做出一个方案,然后逐步实施。如今,游戏的规则已经改变,在一个新产品的开发周期以月甚至以周计算的时代,企业真正需要的是懂得如何面对环境的不确定性,如何迅速制定新的战略,构建新的核心竞争力,以适应瞬息万变的市场变化。而这正是新一代企业管理者面临的难题。
最近听说一个项目,原定十个人几天完成任务,但是实际情况是项目进行了几个月都没有结束。有些情况并不是因为管理主体不敬业,而是没有用到正确的管理方法和手段,让管理效率、决策效率大打折扣,导致时间、人力等资源的浪费,完全偏移了管理的核心目标。除了客观环境的不可预测,甚至多利益相关者对利益诉求的博弈也会影响到确定和不确定中。所以,面对多因素的影响,如何解决这种不确定性将成为我们亟待解决的问题。
法国管理学者法约尔,最初提出把管理的基本职能分为计划、组织、指挥、协调和控制。后来又有学者认为人员配备、领导激励、创新等也是管理的职能。归根结底来看,管理的根本核心就是管理不确定性。管理主体会根据自身的知识、经验和既定目标将一个项目分为确定性内容和不确定性内容。然后将确定性内容进一步规范化,分解成明确的任务进行分工。
另一方面,将不确定事项进行确定化。确定化的过程是通过分析、测算,甚至团队、环境、硬件等另外的资源的投入,对不确定的事项进行继续处理的过程, 进而得到部分可以确定的内容。对于其他未确定部分将以此类推,最终确定分工。通过建立有效机制,让离炮声最近的人(一线员工)进行决策,实现最合适的人员任务匹配。往往由于员工认知以及资源匹配的偏差,使得组织内的协同效果不是很理想。通过管理不确定性可以增强组织内部的协同度,最终提高组织的管理效率、决策效率。员工之间的协同度越好,组织的管理效率、决策效率越高。