本文内容概览
a.新闻出版行业现状分析
b.新闻出版行业管理分析
c.新闻出版行业关键业务解决方案——出版管理
d.新闻出版行业关键业务解决方案——发行管理
新闻出版行业现状分析
当前，新闻出版行业整体处于传统出版与数字化出版相互结合、交叉和促进的转型期，数字出版技术逐步成熟，以数字出版等为代表的新兴产业发展迅速。为应对种种压力和挑战，当前新闻出版行业亟需借助企业信息化进行管理变革，提升竞争能力，获取竞争优势。
新闻出版行业管理分析
新闻出版行业信息化分析
A. 信息化建设的意识不强，重视程度不够
B. 信息系统繁多，有重复建设的现象，存在信息孤岛
C. 各种软件系统只是注重结果，缺乏过程控制
D. 信息资源分散，协同性差
E. 组织外部数据无法采集，手段单一
新闻出版行业协同管理建设规划
1、工作协同
A. 标准化运作
B. 部门间协同
C. 管理制度的落地
D. 帮助企业文化建设
E. 帮助企业知识积累
2、业务协同
A. 实现编务、印务、出版、发行等核心应用
B. 实现人力资源、资产和行政的职能应用
C. 实现业务数据的统一汇总和呈现，辅助决策
3、集成协同
A. 实现各业务系统间的数据交互、信息交互
B. 实现各业务系统间的人员、页面、流程和数据的整合
C. 实现企业统一信息展示和应用平台
4、产业链协同
A. 构建协同生态实现出版社与书店、外部消费者购买情况、评价、销售数量等信息的融合
B. 基于门户整合出版社内部业务数据和出版社外部社会资源数据实现数字化企业，放大出版社内外协同与产业链协作价值
5、社会化协同
A. 实现跨界融合，去边界化整合创新
B. 打造企业用车、企业商旅、企业学习、企业内购等从to B到to C直至to E的去边界化整合创新，不断延展社会化商业格局
新闻出版行业关键业务解决方案
出版管理
管理背景
出版是指通过可大量进行内容复制的媒体实现信息传播的一种社会活动。完成编辑审稿和加工工作的书稿经装帧设计后发送排版，在按规定进行校对后，经印刷、装订，正式出版。各环节联动性较强，审批环节多，持续周期长，易出现数据不规范，领导指示不明确等问题。
解决方案
建立全面出版管理机制保证出版物书号和CIP的时效性和完整性、实现对出版物的审查、版式审定、设计进度过程的跟进、版式文件的全生命周期管理。
1、书号管理
【传统管理】国家下发的书号无统一管理，易造成申请无秩序、书号被占用，书号与CIP不完整，缺乏时效性。
【协同管理】关联出版图书详细信息，实现了书号和CIP号统一审批，统一分配，领导意见清晰可见，权责清晰。突出了书号和CIP申请事项的时效性和完整性，极大地提升了出版申请事务的效率和效果。
2、CIP管理
【传统管理】出版社对CIP数据无统一管理，易造成申请无秩序、CIP不完整，缺乏时效性。
【协同管理】关联出版图书详细信息，保证数据完整性，记录了CIP数据申请依据、说明及领导意见，保证数据准确性。申请过程清晰记录，CIP数据精确呈现，准查询统计确无误；数据规范统一，执行有力。
3、版式审定
【传统管理】版式审定涉及到编辑印务信息，信息庞杂关联性强，手工填写的重复信息多经常重复录入，浪费时间，数据易出错。
【协同管理】一个页面即可完成封面设计数据查看、阶段信息查看、设计进度的控制、版式文件的实时查看。各审核角色实时反馈，从而极大地提升了封面版式事务与整体图书出版工作的效率和效果。
4、出版前审查
【传统管理】作品在出版前要经过各项内容的审查工作，各个部门要重新对此出版物进行进一步的审核工作，以前数据无留痕，重复工作量大。
【协同管理】电子化出版前审查审批、实现数据统一传递流转；各出版阶段数据关联，实现数据留痕，审批意见清晰可见。
5、查询统计
通过图书出版信息的查询统计，可完成各类图书的出版要求信息、印务要求信息、编辑进度信息、出版进度信息等关键信息指标的快速关联获取，便于相关管理人员第一时间做出进度预判和工作调整，从而有效支撑社内相关管理决策，保障社内利益的平稳实现。
新闻出版行业关键业务解决方案
发行管理
管理背景
发行是图书出版过程的最后一环，图书从出版到发行持续周期长、涉及到多个环节；市场图书销售情况和图书发行息息相关，在发行阶段要对客户、订单、退换货等环节严格管理才能确保图书在销售过程中顺利进行。
解决方案
建立全面发行管理机制保证出版物的征订信息、订单信息、发货记录、图书退换货全过程的跟进，数据信息全面留痕，信息数据的灵活查询和统计，实现对发行环节的规范管理。
1、客户档案
【传统管理】客户的管理在销售管理过程中是比较重要的一环，客户体量大，各客户折扣不同，管理环节缺乏规范性、制度性，导致整个发行市场的混乱。
【协同管理】完全自定义建立客户档案，可进行客户编号、分类，记录客户信用等级、成交记录、任务完成情况等。确保了客户信息的完整性和准确性，极大便利了利益攸关方对客户整体情况的迅速了解和把握。
2、图书订购
【传统管理】图书订购需要将订购的图书信息、订购品种、数量、类型等信息分类和数量累计，经常因数据多造成订单混乱。
【协同管理】电子化在线发起图书订购申请，进行订书过程的执行直接从产品档案中读取产品定价。将订购的图书信息、订购品种、数量、类型等信息提交申请，流程审核通过后，即可进入发货阶段，整个过程清晰明了。
3、图书发货
【传统管理】图书订单量大，查询统计耗时，易造成图书发货不及时，图书发错，库房财务部门数据统计错误。
【协同管理】建立发货通知单，一个页面即可展示图书基本信息、订货信息、领导审批信息等；提供了正确的发货数据，减少库房发货错误率，后续财务记账数据清晰完整。
4、缺书管理
【传统管理】图书加印频繁，追加数据缺少统一口径，审批周期长，易造成图书长期断货，影响前端销售。
【协同管理】建立图书缺书登记单，一个页面即可展示缺少书籍的基本信息、领导的审核意见等信息，提供了图书加印的准确依据。
5、图书调货
【传统管理】调货之前要评估库存数据综合评判上年销售数、退货率、已发数字，同期增幅考虑合理调货数字。
【协同管理】建立图书在线调拨单，在线提交调货申请，领导在线审核意见等信息，领导审核通过后可将调换货流程流转到库房和财务，记录库存变化形成一体化管理。
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