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来源:河北用友软件总经销  日期:2017-08-04 14:25
离散制造行业概述
离散制造行业关键业务解决方案——合同管理
离散制造行业关键业务解决方案——基建管理
离散制造行业关键业务解决方案——研发管理
离散制造行业概述
制造业是指对制造资源,按照市场要求,通过制造过程,转化为可供人们使用和利用的大型工具、工业品与生活消费产品的行业。制造业直接体现了一个国家的生产力水平,是区别发展中国家和发达国家的重要因素,制造业在世界发达国家的国民经济中占有重要份额。
一、国际背景
二、国内背景
培育创新模式:海尔、大唐电力、京东、百度等20余家互联网与工业融合试点
构建支撑载体:50余家业内中坚力量组成中国互联网与工业融合联盟
三、离散制造行业管理分析
1、产品形态:离散制造的产品相对较为复杂,包含多个零部件,一般具有相对较为固定的产品结构,原材料清单和零部件配套关系。
2、产品种类:一般的离散制造型企业都生产相关和不相关的较多品种和系列的产品,这就决定企业物料的多样性。
3、加工过程:离散制造型企业生产过程是由不同零部件加工子过程或并联或串连组成的复杂的过程,变化和不确定因素众多,过程控制更为复杂和多变。
4、企业产能:离散制造型的企业产能不像连续型企业主要由硬件(设备产能)决定,而主要以软件(加工要素的配置合理性)决定。同样规模和硬件设施的不同离散型企业因其管理水平的差异导致的结果可能有天壤之别,从这个意义上来说,离散制造型企业更需要通过管理方面的改进来提高竞争力。
四、离散制造行业信息化分析
1、离散制造型企业主要业务流程:生产用料采购、物料储存、零部件加工、装配、库存管理、产品销售等。
2、主要业务管理系统:采购管理、仓库管理、生产过程管理、销售管理等。
3、辅助职能管理系统:财务管理、质量管理、人事管理等。
离散制造行业关键业务解决方案—合同管理
1、传统合同管理难点
所有合同均采用手工管理和统计,利用大量的表格进行汇总和统计,在使用过程中遇到很多难题,执行效果不佳:
a. 合同的前期准备工作目前没有记录,无法查询合同前期沟通情况。
b. 合同类型多:有采购合同、销售合同、收款合同、支付合同、承揽合同、分包合同、租赁合同等等
c. 合同周期长:很多合同周期都会跨年,甚至可能是两年以上,合同的持续跟踪带来巨大麻烦。
d. 合同数量多:一个项目可能包含几个甚至几十个合同,跟踪不方便,无法按照项目来归集合同。
e. 印章使用不规范:合同用印没有专门的审批流程,使用情况无法监测统计。
2、协同系统合同管理
协同管理系统采购合同管理,提供合同的签订前准备、签订管理、执行管理等有序可控的全过程管理,从而全面提高制造企业的办公效率、员工积极性和管理应用水平,达到以下管理目标:
 
a. 借助系统来完善同管理体系,形成完整的合同管理制度。
b. 将所有合同信息底表存档,建立统一的采购合同数据库管理平台,实现合同规范化的分类综合管理,实现数据共享。
c. 合同过程管理。合同签订前准备、合同签订、合同执行等每一步都要填写相应审批表,审批通过后,数据自动更新并回写到合同信息底表。
d. 规范合同变更流程,合同在任何阶段的任何信息更改都需发起“合同变更审批表”,领导知悉变更的同时也将变更信息更新至合同信息底表,确保合同执行准确性。
e. 合同预警。当合同付款日期临近或者其他合同约定事件超过规范,系统会自动发出预警提醒。
离散制造行业关键业务解决方案—基建管理
1、工程项目管理
建立工程项目信息表(技术信息中心)
项目立项后将建立该工程的项目信息总表,包括工程项目总合同信息、工程管理目标、项目部组织机构人员、项目部特殊工种人员、施工方案、施工形象布置、施工进度计划及实施动态、项目验收及备案、决算结算信息、工程款收支情况等。
合同信息(合同科)
维护人员只需关联相应的合同审批单,合同基本信息会自动带出,并在补充合同、协议签订后关联,方便实时查询。
工程管理信息(工程部、项目部)
a. 工程部对“工程管理目标”进行分解,项目部及时更新各目标的实施进展情况。
b. “项目部人员及特殊工种”报工程部审批通过后,由工程部关联到信息总表。
c. “施工方案”报工程部审批通过后,由工程部关联到信息总表。
项目部文明施工的每一个节点实施完成后拍照片上传到“施工形象布置”,由工程部审批。工程部可远程跟进项目施工现场形象布置落实情况。
对施工过程中每一个大节点进行记录,如实反映当前实际进度及后续计划,并计算当前已完成的项目产值,形象进度完成率。
登记项目开工、验收、备案情况。
工程款信息(财务部/项目结算中心)
该工程项目每发生一笔大金额的款项,财务会及时更新累计收入、支出、结余及有效日期。备注栏还可以追加简单的流水账。所有项目相关的人员即可一目了然看到该项目工程款的收支信息及结算信息。
2、成本控制管理
通过将造价、财务、现场数据分类标准规则预设在无流程表。实现列表选择的数据录入方式,保证数据信息的高度一致性。
统计时通过自动筛选及预设的加减法,获得相应成本分析。
离散制造行业关键业务解决方案—研发管理
研发项目每个阶段进行日志更新,标记阶段成果。发起人按照每个阶段的要求,对比成果和制度,调用项目阶段打分项自动核算。
1、研发立项
2、研发进度
3、研发考核
可将项目文档管理要求预制到系统中,在提报奖金及绩效考评时自动将文档上报和文档质量作为评审依据,并进行归档。
在里程碑节点进行项目质量及项目进度考评,根据绩效政策,自动计算项目相关激励及应发放奖金。
参与项目的人员,根据角色不同,分摊不同比例的奖金,并通过流程进行最终发放判定,剩余奖金进入预留奖金池后备。

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