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数字化技术正在深入企业各个管理场景,利用数字手段规范采购程序、优化采购流程、控制采购成本、加强供应商管理,既要提高采购效率又要确保采购质量,成为企业采购管理的更高

高效、透明、可控的「采购管理」高阶方案来了

来源:河北用友软件总经销  日期:2021-12-20 14:50
数字化技术正在深入企业各个管理场景,利用数字手段规范采购程序、优化采购流程、控制采购成本、加强供应商管理,既要提高采购效率又要确保采购质量,成为企业采购管理的更高要求。
致远互联推出【采购管理】应用产品,帮助解决企业采购业务不规范、流程效率低、信息不透明、风险不可控等难题,提高采购效率和质量。
采购场景下的不同角色需求
在企业采购工作中,容易存在采购计划不清晰、过程不规范、质量难以保障的问题,对于供应商也欠缺规范管理,不仅造成采购效率低,也影响业务的正常运转。
◆管理人员:如何提高采购效率,避免影响业务运转?如何知道准确的采购数据?
◆采购人员:如何准确制定采购计划?如何甄选优质供应商?如何有效推进采购进度?
◆供应商:如何及时获取企业采购及招投标信息?如何快速报价和反馈供货信息?
致远互联采购管理数字化解决方案
致远互联【采购综合管理】应用产品,紧扣企业降低采购成本、提高采购效率、控制采购风险的需求,构建内外协同的一体化采购业务综合管理平台,为企业提供基础数据管理、采购流程管理、供应商管理、招标及合同、档案数据管理全面覆盖的采购全过程数字化管理解决方案。
01【采购门户】
一屏呈现所有焦点工作及信息
管理领导门户:快速处理采购事务审批,了解单位采购数据、采购动态整体概况。
采购负责人门户:快速处理部门采购事务,管理全部采购与供应商信息数据。
采购人员门户:快速查看个人经办事项、采购基础数据,录入采购数据、发起相关流程。
外部供应商门户:提供供应商信息门户,查收采购信息、处理招投标等相关事务。
02【基础数据】
建立标准统一的采购基础数据
建立采购管理应用的基础数据,包括采购物料信息、仓库信息、价格信息等,明确仓库分类、统一物料编码、制定价格标准、集中供存储货清单,形成标准的采购信息目录,供各种采购场景的数据调用、信息检索及查看。
03【采购管理】
采购全周期流程化管控,阳光采购
将采购需求收集、计划制定、询价比价、供应商选择、合同签订、订单执行等采购全过程搬至线上,流程化管控,采购业务执行更高效。采购各环节在线环环相扣,数据留痕,采购过程更透明。
1. 收集采购需求,制定采购计划
各部门采购需求收集在线收集,审批通过后自动纳入采购计划。
采购计划在线统一管理,按执行状态分类呈现,一目了然。
2. 采购询价、比价
采购前发起询价、比价,系统可根据采购物料名称自动筛选供应商,也可以从供应商信息库中手动选择优选供应商,选择后一键发起询比价。
系统为供应商提供入口,供应商可以在线直接报价,信息自动反馈至报价记录,减少人为干预、拒绝暗箱操作。
报价审批单自动读取询比价结果,报价审批有据可依。
3. 招标信息管理
完整记录从招标立项、发标、回标、评标到定标的全过程。
招标进度智能提醒,绿灯表示进行中,黄灯表示即将到期,直观明了。
支持在线推送招标信息给受邀投标的供应商,或一键发送招标文件给指定供应商。
4. 招标、定标审批
在线完成招标立项及审批,审批通过后正式启动招标流程。
定标审批时,系统可自动读取招标详细信息作为审批依据。定标审批后,可根据自定义模板在线自动创建、发出中标通知书。
5. 采购合同
在线拟定采购合同,包括基本信息、付款记录、票据明细等详细信息,执行状态、变更记录同步更新至合同档案,合同履约全过程动态追踪、清晰完整。
合同到期前自动发出预警信息,无需担心超期违约。
6. 采购订单
根据采购计划及采购合同在线直接发起采购订单给供应商,减少中间环节。
订单执行结果在线反馈、实时查看,采购执行情况一清二楚。
7. 采购付款
发起付款申请时,直接关联采购合同及采购订单,免去手工填报数据的繁冗。
同一合同下的每笔付款单独记录,系统自动计算扣款金额,快速准确。
付款完成后,采购合同档案信息同步更新。
04供应商管理
供应商在线集中管理,内外协同
建立完整的供应商信息档案库,将供应商信息、合作状态、供货情况、信用评级等信息录入系统,集中管理。同时,通过标准流程,把关供应商的准入、定级及退出,减少人为干预,更好识别、留存优质供应商。
1. 供应商档案管理
建立供应商电子信息库,完整存储供应商基本信息、考察记录、供货清单、合作记录、信用评级、合作状态等,供应商信息清晰掌握。
与征信系统贯通,自动读取并填入供应商工商注册信息。
支持通过证件号码智能校验联系人信息,避免重复录入。
2. 供应商准入、变更
通过流程对供应商准入和变更进行把关,同时根据考察结果确定与供应商的合作关系。
对于违规供应商,可列入黑名单,供应商合作状态自动改为“终止”。
3. 供应商评价
对于合作后的供应商,可以从不同维度创建供应商评价方案,在评价时直接调取使用。
支持多方共同参与评审,评审数据自动汇总,评价结果更客观。
4. 供应商问题、事故处理
如果出现采购问题或事故,直接在线发起问题/事故上报单,快速推送整改通知给供应商。
供应商对整改结果在线反馈,沟通更高效、处理更及时。
05【采购数据报表】
采购数据一屏全览,提效决策
自动抓取分析物料、预算、招标、合同、价格等多维度采购数据,以图表或指标的形式,形成采购情报,为采购价格优化、成本控制、管理决策提供数据参考。
五大特性
助企业采购降成本、控风险、提效率
◆采购过程流程化管控,执行更高效
从需求采集到计划制定,从供应商选择到付款结算,将采购全过程搬至线上、统一监管,以流程驱动各环节高效推进,采购工作执行更高效。
◆采供业务内外打通,沟通更顺畅
将供应商纳入采购系统统一管理,采供双方通过平台在线完成询比价、招投标、订合同、收付款等业务互动和信息互通,沟通更通畅、协同更高效。
◆采购全流程在线监管,过程更阳光
从询比价、招投标到采购下单、付款结算,各环节都通过在线流程进行规范,数据可追踪、责任可溯源,有效避免个人因素造成的成本浪费和采购风险。
◆各业务系统相互打通,业务更统一
一体化的采购业务管理平台,与项目、合同、费用、招标、法务、ERP等业务系统相互打通,数据更贯通、业务开展更高效。
◆采购数据完整可视,决策更高效
标准统一的采购数据,确保采购各环节数据全程留痕、准确记录。全面、精准的采购情报,为采购流程优化、成本控制提供更加科学的决策依据。
 
来源于致远互联

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