COP应用百宝箱｜建筑材料管理：标准化、在线化、数字化
原创 成就高绩效组织的 致远互联 2022-05-18 08:00 发表于北京
材料是一切生产经营活动的基本前提，材料管理是工程项目管理的重要组成部分，建筑材料的采购管理、质量控制、现场管理、成本控制更是其中的重要管理环节，对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本有十分重要的意义。建筑企业在材料管理方面普遍存在以下痛点：
材料购进具有一定盲目性：采购计划不周全、不具体、确定的采购数量不准确，生产资料采购数量上把握不准，容易给单位造成经济损失。
材料账目登记不及时不完整：对所保管的材料品种、数量及领用情况不清楚，不能做到材料的科学调度和使用，增加了材料消耗风险。
缺乏退回物资处理机制：退回物资没有检验过性能好坏，能否再次使用，全部积压在仓库中，为物资再利用以及盘点、清理工作带来困难。
致远互联建筑材料管理解决方案
降低材料费用 加速资金流转 提高生产效率
致远互联基于协同运营平台COP，打造建筑行业材料管理解决方案，覆盖材料管理门户、材料需求计划、采购管理、现场管理、结算管理、成本统计等模块，有效提升相关管理人员工作效率，降低材料费用，从而降低工程成本，加速资金流转，保证工程质量和提高劳动生产率。
致远互联建筑行业材料管理业务逻辑
1
材料管理门户
量身定制建筑材料管理的“专属门户”
材料管理门户包含供应商、材料和相关履约款项的主要指标。不同标号材料的库存情况，入库情况可以及时查询，每个信息都能穿透进去查看详细信息，为材料管理者和使用人员提供数据参照。
2
材料需求计划
科学合理制定采购计划，审批完成自动生成档案
通过平台，可以科学合理制定材料采购计划，计划关联项目名称，材料采购明细等信息可直接从材料档案中读取，采购需求审批完成后，自动生成采购计划档案。
3
采购管理
平台支持汇总各项目部当期采购需求，按照标号、分类形成采购计划，统一采购。还可结合新供应商和备案供应商信息和报价信息，选择采购供方，公开透明。最终建立合同契约完成采购动作，采购全过程记录在册。
4
现场管理
通过材料管理平台，各个项目部主要材料的库存情况可随时了解，避免库存积压减轻资金压力，灵活调配项目材料，做到统筹兼顾。通过完善现场管理，从材料的入库，材料领用做到全面线上管理。实现入库、领用与材料台账联动，有效控制材料成本。
5
结算管理
提升结算效率，有效控制成本
材料采购入库档案中可以看到每个材料的结算状态，在发起结算时自动筛选。打通项目部、采购部门、财务部等合同执行的跨部门协作，为资金的管理、项目成本的控制提供支持。
6
成本统计
材料成本费用精细化管理
根据采购计划量、入库量和剩余数量，可以清晰地对项目上的材料消耗情况进行跟踪。总部管理人员依据项目进度、材料定额和材料消耗的比重情况，衡量现场材料浪费或者节约情况，结合奖惩机制进行管理。
建筑行业材料管理应用价值
降低材料费用，从而降低工程成本：材料费用在建筑产品成本中所占的比重较大，一般为60%-70%，通过材料管理应用，从材料的计划采购、运输存储、保管领发等环节加强管理，减少损耗，降低材料费用，从而降低工程成本。
加速流转资金周转，减少流动资金的占用：在保证生产正常进行的前提下，减少材料的储备，加速材料的周转，对材料的库存实时监控，从而充分发挥流动资金的经济效果。
保证工程质量和提高劳动生产率：加强材料管理，通过正确组织订货、验收、保管等途径来保证材料质量和规格，有利于保证工程质量，具有重要意义。
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