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行业动态

近几年,数字化转型无疑成为各个行业发展建设的C位热词。国家政府层面对于数字化转型也在积极倡导,在2021年12月国资委召开的中央企业负责人会议上,就将系统推进数字化转型作为

高效协同业财税一体化平台 助推企业高质量发展

来源:河北用友软件总经销  日期:2022-05-31 16:25
近几年,“数字化转型”无疑成为各个行业发展建设的“C位热词”。国家政府层面对于数字化转型也在积极倡导,在2021年12月国资委召开的中央企业负责人会议上,就将系统推进数字化转型作为2022年国资央企生产和改革发展的重点之一。建筑业是劳动密集型产业,当前行业多呈现出粗放式、效率低、管理弱、协同少的状态,更加需要通过数字化转型实现高质量发展。
5月26日,江西省地质工程(集团)公司(简称“江地集团”)信息部主任罗文敏受邀参加致远互联直播栏目《COP百家讲坛》。在直播中,罗文敏分享了江地集团数字化转型的经验,让人们在深入了解江地集团数字化成果的同时,共同探讨数字经济时代,建筑企业如何构建一套符合自身发展的业财税一体化的项目管理模式,从而提高生产经营效率。
以协同构筑新通路 
江地集团不断践行数字化发展
江地集团是拥有公路、房建、市政三项工程施工总承包壹级资质的国有大型综合性工程建设施工企业,经营网点遍布全国二十余个省市,在北京、上海、广州、天津等大中型城市设立了40余个驻外经营机构。
江地集团自开展信息化建设工作以来,立足公司发展战略,积极推进数字化建设,早在2018年就已经开始使用致远互联进行线上审批,在随后的5年中,依托致远互联平台,上线了项目管理、发票管理、资金管理、资产管理、人事管理等多个符合业务、管理需求的应用系统。在推进江地集团的数字化转型升级的同时,还助力集团信息系统在流程、效率、经济和社会效益方面得到更加有效的提升和帮助。
构建协同运营平台 
实现业财税一体化管理
2021年11月,江地集团顺利通过电子发票一体化试点工作验收。荣誉的背后,是江地集团不断攻破电子发票管理试点痛点与难点的坚持。电子发票在管理中普遍存在6大痛点:发票报销手续多、发票真伪查验难、发票重复报销痛、发票源文件保存难、电子发票打印烦、凭证归档查询慢。
为解决以上难题,江地集团继续加强和致远互联的合作,通过致远互联协同运营平台,江地集团建设了一套电子发票、电子凭证、电子档案一体化的信息化管理平台,对集团系统进行进一步的完善和优化,为打造成为江西省电子发票一体化的行业标杆做出更多努力。
在具体的实施中,江地集团信息部主任罗文敏表示:
首先是完善发票管理模块,江地集团业财税一体化的信息管理平台支持通过移动端和网页端上传发票,然后通过发票管理模块进行自动识别和查验归档。值得一提的是,江地集团全称中的集团是带括号的,这就导致开票时会存在括号忘打的难题,使得税号和单位名称不对称,但通过COP协同运营平台的标准功能可以实现单位名称和税号的二次校验,极大地保证了发票的准确性。
其次是票据管理模块,集团可以通过COP协同运营平台自动打印发票,然后把发票的结果直接推送至财务ERP系统,此外,发票识别后会自动建立统一的台账,在节省财务人员成本的同时,更加方便快捷。
然后是财务审批模块,集团可以在财务审批模块的审批节点中不断地根据自己的业务类型添加相关流程,非常好用、易用。
之后是财务档案管理模块,这个管理模块主要是把财务系统跟业务系统所有的数据和凭证归集在一起进行全过程电子化的保存。
最后就是电子档案管理,因为集团的业务数据都在一体化的信息管理平台里面,相当于它就是一套独立的档案管理系统,现在通过电子档案管理的完善,集团已经可以进行档案的查询,并实现档案的台帐、记账凭证、业务系统的对接。
通过COP协同运营平台提供的业务定制能力,江地集团建设了一套业财税一体化管理系统,将投标、合同、结算、发票、收付款、总账等业务流程进行一体化管控,实现了各业务之间的数据联动。
未来,江地集团将不断优化和完善各业务功能,以发票管理作为业务前端, COP协同运营平台作为数据中台,档案管理作为数据后台全面贯通,将公文管理、人事管理、合同管理、资产管理等全面实现电子化归档,减少纸质档案的打印和保存,为节能减排和企业降本增效提供技术支持。数字化转型打造企业高质量发展,以数据连通为核心,通过在线化、数据化、智能化三大融合,实现业务场景覆盖,推动智能经营管理,构建创造新业务模式。以智慧建设为引领,努力打造品牌工程,打造江西省数字建筑企业高质量发展的标杆。
来源:致远互联

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