专精特新之驰诚电气 | 致远OA协同赋能打造 “协

来源：河北用友软件总经销　　日期：2022-09-26 10:35

近年来，国家和地区纷纷出台多项政策，鼓励引导中小企业走“专精特新”之路，而在推动“专精特新”企业发展的过程中，助力其数字化转型又成为顺应时代潮流的必然要求，也是帮助企业打造核心竞争力的必然选择。
作为气体环境安全的守护者，驰诚电气专注气体检测报警器、报警主机的生产和研发，凭借丰厚的企业实力和巨大的发展潜力，2020年驰诚电气入选国家级“专精特新小巨人”名单。多年来，驰诚电气坚持研发创新，注重通过数字化手段支撑高质量发展，依托致远OA-COP协同运营平台，驰诚电气构建起一套全新的运营管理体系，统一工作入口，改善经营管理方式，提升运营管理效率。

01

坚持以人类安全防护事业为己任

做全球气体安全卫士

河南驰诚电气股份有限公司（简称：驰诚电气）成立于2004年，是河南省高新技术企业、省科技型中小企业、市工程技术研究中心、市百高企业，2015年12月3日在新三板挂牌上市，具有自营进出口资格，公司已累计获得有效授权专利59项，软件著作权93项，省级软件优秀产品19项。十八年匠心独具，守护气体环境安全，主要产品包括：气体检测报警仪器、安全环保分析仪器与系统、安全监控软件系统、智慧云平台等，广泛应用于电力、电子、冶金、化工、石油、煤炭、矿山、铁路、医药和科研机构等领域。

02

管理难点

无法了解实时库存：存货档案需登陆U8系统查看，存在过量采购、设备闲置等问题

审批过程冗长繁杂：需要多次、震荡沟通，存在表达不清，理解偏差等问题

审批制度复杂且难掌握：易出现付款人或审批人“摸不着门道”的情况，影响审批效率

审批结果缺乏反馈机制：相关人员对审批结果不知情，响应速度慢

业务难追溯：业务追溯依赖手工查找，效率较低

03

总体应用架构

依托致远OA-COP协同运营平台持续推动驰诚电气的管理创新，借助协同运营平台开放的可扩展性和强大的低代码定制化能力，相继搭建出客户管理、费控管理、HR管理等一系列特色应用，同时完成协同供应链、物流跟踪平台的集成工作，全面实现多系统的门户统一，极大提升工作效率，实现公司运营管理智慧升级。

04

关键应用场景

· 供应链集成

通过供应链集成，实现业务流程闭环。员工通过移动端随时查看库存信息并完成请购单填写，填写完成后，自动推送到管理者待办事项中；管理者通过PC端对业务数据进行审批并及时修正，系统依据修正内容自动留痕；已审核的采购请购单自动回写到用友U8采购管理系统中，采购人员参照请购单批量生成采购订单，通过“协同送审”，单据自动推送到协同平台中。通过“流程查看”，业务员可查看该单据的审批流程，实时跟踪项目进度，还可以进行催办，快速对业务进行确认，提升审批效率。在采购订单签订后，若发生订单变更，可通过“变更”功能完成数据变更，随后单据将再次送审到协同平台完成审批，采购订单变更后，在协同平台审批通过的原采购订单数据自动显示“已变更”，至此形成业务闭环。

应付款单集成

采购人员通过移动端调用用友U8付款申请单模板，完成填报。审批通过后，数据即刻回写，显示“已审核”状态和“审核人”，U8系统呈现协同平台审批意见的提醒；财务人员在U8中参照付款申请单自动生成付款单，通过“协同送审”，推送到协同平台的“付款单”流程模板中，按协同流程的完成业务单据的流转与审批，审批通过后更新U8付款单。

05

应用价值

·开启协同办公新体验，促进全员信息共享，互联互通

借助数字化手段，登录协同门户即可进行数据填报、在线查阅及审批，不再受限于时间及空间限制，大幅提升工作效率。

· 促进业务规范化、标准化

通过协同运营平台，搭建系统化可视化的业务管理平台，使业务各环节都实现流程的规范化、标准化，让数字化助力企业规范制度的执行，不仅提高企业运营管理效率，同时也极大降低企业经营成本。

·发挥协同业务关联能力，为精准决策提供有效支撑

充分发挥协同的业务关联能力，在处理每项业务时，都能快速洞悉与该笔业务相关联的事项，通过协同平台与U8的集成，企业的经营数据可以通过协同平台配合图形及穿透查询可视化呈现，为日常经营决策提供科学有效支撑。