长春建设投资发展集团有限公司现为长春市属国有大型企业,是集建筑施工、房地产开发、建材生产、建筑设计、建筑装饰、建筑劳务和技术研发为一体的集团企业。集团公司总资产近50亿元,拥有各类工程技术及管理人员1500人,年施工能力为1000万平方米以上。具有国家房屋建筑工程施工总承包特级资质,建筑机电安装工程专业承包、建筑装修装饰工程专业承包、消防设施工程专业承包、电子与智能化工程专业承包壹级资质,以及市政公用工程、地基基础工程、钢结构工程、电力工程、公路路面工程、公路路基工程等多项建筑业企业资质。连续多年通过质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系的国家认证,中国建筑企业500强。
作为吉林省建筑业企业中规模最大、资质最高、最具实力的大型骨干企业集团,拥有员工2万余人,业务范围遍布祖国各地,相比做出更高质量的工程项目,对长春建投来说,困难的是在高速发展阶段,如何对集团近百家分子公司进行有序管理。
·集团管控难 工程管理难
集团分子公司、项目部众多,且大小不一,需要实现统一管理。工程业务复杂,很难根据企业实际情况实现精细化管理。
·员工众多,规范管理难
集团员工众多,技术人员证件管理难度大,证件现状无法掌握。多采用粗放式管理模式,需要提高办事效率、提升执行能力。
(一)整体价值
长春建设投资发展集团有限公司亟需建设一套统一高效的协同运营平台,2010年长春建投集团与致远互联达成合作,在人事、工程、分公司管理等方面都取得了较大的进展。
目前,长春建设投资发展集团有限公司已有效打造全集团统一信息化平台、数据平台、知识共享平台、综合展示平台、促进信息化水平全面提升。
(二)致远OA-COP协同运营平台典型场景
1、统一人事管理平台
通过协同运营平台,建立统一人事管理平台,达到全集团的人力资源共享、互动。实现人员信息的动态化管理,人事管理的系统化,在人事基本功能的信息化管理外,又通过对证件管理,实现证件业绩的动态汇总,证件有效期的实时提醒,人事系统为所有业务提供准确的、适用的、实时的数据,是业务推行重要数据依据及资源保障。
2、工程管理平台
以工程项目管理为核心,实现项目管理精益化、精细化、规范化,提高效益,提升项目管理水平。积极推动数字化协同运营平台的建设,固化落实项目设计业务的标准化要求。做到项目标准化设计,规范化管理。加强各专业设计工作的深度协同,和资源整合。
3、法律案件管理
通过致远OA-COP协同运营平台,长春建设投资发展集团有限公司打造了案件管理系统。针对集团的所有案件及纠纷,从案件开始—案件登记—案件进展—审理结案—案件执行—执行结案—案件完结—归档管理到案件结束,实现闭环管理,同时通过案件管理反馈汇总信息,形成集团内部的失信企业和人员信息库,规避了很多集团管理风险。为集团的信息化管理提供里重要风险信息保障。
4、分公司考核管理
长春建投从2016年前的200多家分公司,整合到现在的几十家分公司,分公司考核管理发挥了很大的作用。长春建投通过致远互联CAP业务定制平台对分公司考核系统的自主建设,各职能部门将通过考核系统围绕职能要求对分公司进行考核,在日常的管理过程中发现问题后触发表单,并将数据自动上传到协同平台上,可以清楚的看到各分公司排名和排名差距的依据。通过这个动态的考核链条,总公司对分公司的经营现状、盈利和管理问题等全盘掌握,鉴于此,便可为分公司量身定制长远的发展规划。通过协同运营平台,建工集团规范现有的分公司管理体系,使分公司的业务经营及管理得到了全方位提升。