数字化实战PK丨致远OA-COP打造灵活可控 高效规范

·集团化组织架构 需要实现统一管理

通号城交下属单位和项目组众多，并且分散在各地区，需要通过协同管理平台进行统一管理，实现工作流程、业务流程的互联互通。下属单位的系统维护未独立，需通过集团单位进行统一的流程搭建、组织架构设置、权限划分等，这就要求协同平台具备多组织功能，并可以实现集权的管理方式。

·业务管理复杂多变 缺少与业务适配的应用系统

通号城交的主营业务以项目管理为主线，涉及客户管理、供应商管理、投标管理、合同管理、采购管理、预算管理、收付款管理等业务应用全过程管理，且每个业务之间相关联，管理过程复杂。一旦业务发生变化，其管理方式也随之变化，这就需要一套灵活可配、随需调整的业务系统，不仅能满足现有的管理需求，也具备扩展性，随时适应不断变化的发展需求。

通号城交作为多组织模式的集团公司，在实际的日常办公以及业务应用方面都采用集权管理模式，通过致远协同COP协同运营管理平台完美的实现了通号城交的管理诉求，不仅在组织架构上面实现了各单位之间的独立设置，通过泛组织管理平台实现了外部供应商的自主管理。并且在日常办公、业务应用、权限管理等方面实现了集团统一设置，统一授权的管理模式，实现了集团公司上下统一的集中式管理。此外，通号城交以项目管理为主线 ，通过业务定制平台实现了采购管理、供应商管理、合同管理、预算和收付款管理等全业务应用，实现了业务逻辑的完整性和一致性，全面满足企业的业务需求和业务场景。

(二)致远OA-COP典型场景

1、供应商管理

通号城交有 500 多个供应商，包括一般供应商、合格供应商、 项目类供应商和运营类供应商。通过COP协同运营平台的业务定制能力，帮助通号城交进行精细化的供应商管理，从供应商的信息录入、分类供应商管理和评审、供应商合同签订、供应商信息变更，以及供应商的综合评价等方面实现了供应商的全过程管理。通过供应商管理的深入应用，使通号城交与供应商之间建立起良好的供需合作关系。

·供应商信息管理：供应商新增界面包括供应商的分类信息、是否纳入合格供应商的选择、供应商的基本信息、供应商的相关资质文件、供应商的开户信息等。供应商信息建立之后可自动存档。供应商信息表中得信息来自多种流程表单，可自动更新并作为日志记录保存到供应商信息表中。

·供应商考核评价：在供应商建档后，系统可对供应商进行评定，并且详细列出评定内容的项目， 同时可以把相关制度文件以附件的形式进行上传，作为填写和评审过程中的参考资料。

经过初评评定审核过的供应商，便可进入到合格供应商库， 否则是一般供应商库。此外，通号城交可通过系统对供应商进行年度服务评价，包括服务评分、产品质量评分、服务能力和处理及时率的评分，并且设置评价权限，除集团采购部门进行评分以外，项目组也会针对服务内容进行评分，最终按照平均值评定，进行每家供应商的整体评审，依据评审结果进行相关的奖惩措施。