致远OA数字化实战PK丨数字引领新格局 迈向“超级

福建东百集团股份有限公司（以下简称“东百集团”），是上海证券交易所挂牌上市公司，股票代码600693。作为福建商业龙头企业，拥有65年的历史，历经国企改制上市和集团化、连锁化、跨越式发展阶段，如今在“传承创新融合·打造百年企业”的愿景驱动下，发展成为“商业零售+智慧物流”双轮驱动的大型商业集团，进入规模化发展阶段。

·缺少统一的数字化入口和系统集成整合

随着东百集团内部信息化的逐步深入，异构化系统越来越多，系统间相互独立，但系统之间的关联性却越来越弱，缺乏集即时沟通、流程审批、业务处理的统一入口。

·财务报销审批难

报销单据界面不清晰，无法使用移动审批，且审批流程无法按照需求进行自定义。

·合同预算控制和执行监控难

采购预算无法精准管控，采购合同执行过程资金支付难以管控。

·缺少对合同的全生命周期监控

针对各类合同审核，东百集团存在无法防伪和内容修改无法追溯的难点，这大大增加了合同被篡改的风险。此外，合同起草量大，查询难，更无法按不同维度进行统计，项目负责人想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。

(一)整体价值

东百集团协同办公系统建设核心是将集团总部与各事业部、各分子公司及各业务单元进行集成管理，实现基础协作、流程规范、数据的上传下达、统一的协同门户，同时实现统一的技术标准、统一的信息门户和统一的移动应用平台。业务管理是基础协作的高阶产物，实现各个应用模块的数据传输，整理业务逻辑，形成合同管理、财务报销、人员管理、考勤管理等的业务集成。

(二)COP典型场景

1、统一门户

通过致远OA-COP协同运营平台，东百集团建立统一协同门户，作为集团工作总入口、统一应用入口、统一信息发布窗口以及灵活的员工沟通社区。实现企业形象和风格整体化、系统单点登录便捷化、应用信息展现一体化。
将企业微信打造成集团员工移动办公的统一入口，实现移动工作一站式服务。

2、流程管控

基于致远互联专业的流程管控平台，东百集团风控部门对整个集团的流程进行严格审核，确保流程合规化，实现流程和企业制度相辅相成。

员工在提交流程表单时，通过单据条件管控校验功能，可以防止不符合管控条件的单据流转；单据在流转过程中，依托平台流程环节合并处理策略，系统会根据实际审批需要选择性地自动跳过，规避了岗位兼职重复审批的问题。