协同办公软件是一种用于协调和提升团队工作效率的软件。它旨在将团队成员的工作流程、数据和信息进行集成，以便于他们可以更高效地协同工作。
该类软件尤其适用于有分支机构的大中型企业和政府机关单位，它可以将总部和各个分支机构连接起来，进行统一管理。通过使用协同办公软件，领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的。同时，利用这类软件作为信息化平台，可以使各种信息数据共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。
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