COP应用百宝箱｜建筑分包分供管理：数据化、规范化、精细化
原创 成就高绩效组织的 致远互联 2022-04-22 08:00
建筑企业的总分包模式是生产经营的基础，分包分供工作管理的好坏，会直接影响到总包工程质量、进度和单位的信誉。因此，如何选择优秀的分包分供商、提升对分包分供商的管理水平是需要众多建筑企业考虑的一个重大课题。
目前我国建筑行业分包分供管理仍存在很多难题，具体表现在以下几个方面：
分包（分供）商管理不规范：对于分包分供商的管理缺乏有效手段，供应商档案管理、评价体系不健全。
建筑企业与供应商工作不协同：建筑企业与分包分供商之间缺少交流，各项工作不协同，容易导致不必要的纠纷。
合同履行监督不到位：合同在实际执行中往往忽视监督管理这一环节，项目的质量、进度、人员安全难以得到保障。
结算付款工作不及时：结算工作流程不规范，对账、请款、开票缺少依据，导致项目成本无法及时归集，项目效益流失。
致远互联建筑行业分包分供管理解决方案
数据化、规范化、精细化
致远互联基于协同运营平台COP，打造建筑行业分包分供管理解决方案，覆盖项目档案、招标审批、评标管理、供应商登记、供应商档案、供应商评价等环节，形成分包分供全过程管理，充分发挥分包商的资源与优势，提升企业的核心竞争力，助力建筑企业分包分供工作数据化、规范化、精细化。
致远互联建筑行业分包分供管理业务逻辑图
1
项目档案
沉淀项目档案，形成项目台账
平台可通过总包的项目档案管理，形成项目台账，记录总包项目的详细情况，并沉淀成为后续分包分供管理的基础档案。
2
招标审批
支持关联总包项目，整体流程规范便捷
招标审批环节，可以关联总包项目，并通过管理系统自动生成招标项目档案，方便快捷。
3
评标管理
实现在线评标，便捷审批中标结果
平台支持关联招标事项，可自动带入到评分表中。同时，支持选取评标方案，实现在线评标；并能以评标结果为依据，从拟入选的分包分供商中，进行中标结果的审批。
4
供应商登记/档案
沉淀分包分供供应商详细档案
平台支持对分包分供的供应商进行登记，包括供应商的类型（分包/分供）设置、本信息以及主要的资质等，最终沉淀形成供应商档案。
5
供应商评价
多维度评价，更好筛选优质供应商伙伴
通过管理系统可以对分包分供商进行评价，例如按照年度或者项目进行评价，同时评价维度、权重、规则等内容支持自定义，系统可自动计算得分，并写入供应商档案。助力保障项目品质，更好筛选优质供应商伙伴，提高企业资源竞争力。
6
合格供应商名录
建立合格供应商档案，夯实信息管理基础
平台支持合格供应商单独建立档案进行管理，在档案中可详细记录基本信息，合同结算记录以及合同付款记录等内容。
建筑行业分包分供管理
应用价值
分包分供商档案数据全过程管理：从分包分供商准入、登记、报价申请（外部发起）、履约评分，覆盖分包分供商管理生命周期，记录若干环节的各种信息，并对数据进行分析统计，由管理结果向管理过程形成的过程延伸。
分包分供合同管理更加规范：对于合格分包分供商分别签署合同，实现分包、分供合同的全过程管理，根据签署过程自动创建合同档案，履约过程合同的变更、合同用印、合同借阅等实现与合同档案自动关联。
充分利用协同提高挂账、结算效率：充分利用协同功能提高工作效率，在材料入库的过程中实现数据记录，在关联入库结算的同时，部分单据可同步完成付款流程的审批，大大提高了工作效率，通过移动协同，增强了单据发起和审批的效率。
数据统计分析功能提升：借助报表工具，通过平台的统计分析功能，实现了对结算、付款及其他供应链数据的汇总分析，并可实现图形化报表呈现，大大提升了数据查询的易用性。
来源：致远互联
