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“智”取管理通病 中国建筑如何让十几套系统默契配合?
时间:2023-04-11 11:09:55新闻来源:唐山致远OA协同办公浏览量:

中国建筑集团有限公司(以下简称“中国建筑”),正式组建于 1982 年。

中国建筑的经营业绩遍布国内及海外一百多个国家和地区,业务布局涵盖投资开发(地产开发、建造融资、持有运营)、工程建设(房屋建筑、基础设施建设)、勘察设计、新业务(绿色建造、节能环保、电子商务)等板块,是我国专业化发展最久、市场化经营最早、一体化程度最高、全球规模最大的投资建设集团之一。

作为一个集团化多层级组织,中国建筑在日常工作中经常需要进行跨部门、跨地区、跨组织层级的多单位、多业务部门之间的实时工作联系。

例如,公司内存在大量人员跨单位兼职兼岗,涉及到不同单位的流程审批及权限设置,信息传递无法及时共享;

公司建立了多个信息化系统,存在大量数据孤岛,员工面临不同工作需求则需要多账号登陆切换,审批路径分散,制约了工作效率;

此外,为贯彻中国建筑“三重一大”管理制度,需要个性化的功能和服务,实现领导班子和领导干部决策科学化、制度化、规范化。

既要满足中国建筑对下属系统使用单位的纵向管控,又要满足各分子单位内部个性化的办公需求,做到横纵上下贯通,又各具特色。

在此建设要求下,凭借独特的开放、灵活、低代码定制能力,致远OA-COP协同运营平台脱颖而出,打造中国建筑、中国建筑及下属单位“三位一体”“六大统一”的数字化管理平台,让协作更加高效,政令更加通畅,缩短集团管理半径,为中国建筑数字化转型升级奠定了坚实基础。

 

多系统集成连接

提升企业办事效率

中国建筑组织架构层级较多,人员兼职兼岗情况普遍。通过致远OA-COP协同运营平台,搭建统一门户,主门户页面提供各种角色单位切换按钮功能,供登录人员进行灵活切换的办公操作,实现登录人用一个账号进入不同单位的快速切换。

 

总体应用建设架构图

十多套系统,各系统相互独立,集团领导及工作人员每次都需要反复切换账号,登录各系统处理工作,这曾经是摆在中国建筑面前的一道难题:如何快速高效的处理日常工作?

借助致远OA-COP协同运营平台统一门户能力,通过单点登录与待办集成等方式,十多个应用系统在应用端融为一体,对各应用系统的信息资源进行有效集中,为前端用户提供统一账号与入口。

同时,致远OA-COP协同运营平台提供统一的待办中心,对于日常工作处理不再需要在不同业务系统之间切换处理,提升了整个集团企业的办事效率。

 

实现公文全流程打通

143种模板满足集团各项需求

集团化企业公文流转程序复杂,缺乏有效的跟踪记录和催办机制,而对于中国建筑而言,通过构建覆盖集团化公文的流转机制,各环节上传下达无缝衔接,真正实现公文全流程打通,使办文工作流程化、规范化、在线化、智能化,缩短办文周期,提升办文质量,提高办文效能。

致远OA-COP协同运营平台提供公文文单设计器及公文流转引擎,平台中的公文管理均能按照中国建筑公文管理制度来进行构建,143种公文模板满足国家公文管理要求,又充分融合了中国建筑内部公文应用特色。

除此之外,致远互联公文交换技术采用安全数据交换技术,通过统一的安全信息交换中心,完成上下级、平级、集团公司与分支单位等之间的公文交换,实现电子公文在集团内的上传下达,确保集团政令畅通。

 

工作协作工具

确保任务高效落地

中国建筑员工众多,如何对逐个任务信息、执行情况和进度有效监控成为一大管理难题。

致远OA-COP协同运营平台有效解决了这一管理诉求,按需为其构建部门重点工作目标与任务管理应用。首先将部门整体目标层层分解,直至细化到个人工作任务;其次,自动同步至任务承办人及协办人的日程安排当中,当任务即将开展时,可对相关人员进行及时提醒,从而减少因人为疏忽而造成任务未达成。

 

任务自动触发提醒

从而,为部门领导提供有力管理抓手,为部门内员工提供高效的工作协作工具,实现部门工作过程监督、动态情况掌握、上下同步联动、有序有效执行等。最后还可根据员工任务目标完成情况衡量员工绩效,让绩效考核有据可循。

 

 

BPM创新管理

带来数智化工作体验

业务流是中国建筑进行制度化、标准化管理的有效手段之一,也是员工日常开展工作的重要组成部分。

 

某业务单据示例图

通过致远OA-COP协同运营平台,对中国建筑业务流程进行全面覆盖,使企业战略、规章制度从“纸上谈兵”转化为可执行的操作流程,并分解到员工的日常工作,有效监控整个执行过程,极大提高了管理工作质量,且加强了各项流程和制度的控管力度,达到高效、有序的日常管理工作要求。

 

 

领导日程安排

行程看板全掌握

领导日常公务繁忙、行程安排多,下属与领导间的沟通多是利用碎片时间进行,效率低还容易出现日程遗忘甚至出现差错。

 

领导行程看板

借助致远OA-COP协同运营平台,建立领导行程看板,可根据领导的参会、任务等自动生成安排事项,也可授权专人来维护领导行程计划,方便领导随时查看日常行程安排,并进行合理排期。

 

三重一大

全程监管、动态防控

为贯彻“三重一大”管理要求,中国建筑重点建设了“三重一大”事项管理应用。通过对“三重一大”事项梳理,在线固化“三重一大”管理制度,建立重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用流程监管制度,有效预防和监督公共权力岗位人员发生腐败问题,推动党风廉政建设和反腐败工作深入开展。

 

议案审批单

 

达成关键一环

海量数据成功迁移

中国建筑原有办公系统使用9年,在系统应用过程中产生了1.8T左右的海量数据,如何将原系统中的数据迁移到新平台中是项目建设的重点之一。

根据对中国建筑原有系统数据的数据形态类型的分析,致远互联确定切实可行的历史数据迁移策略。根据迁移策略制定迁移方法,利用数据迁移工具进行数据迁移,最后进行迁移验证,成功保障数据迁移质量,实现数据统一存储,为后续数据的价值转换奠定基础。

 

数字基建,将成为基建行业高质量发展和数字化转型的主旋律,建筑业先行者已步入“智能建筑”的快车道。

中国建筑通过致远OA-COP协同运营平台打造“三位一体”的数字化管理平台,通过“六大统一”(即统一入口、统一门户、统一协作、统一流程、统一数据、统一授权建设),搭建不同单位间的沟通协作平台,一方面,确保政令通畅;另一方面保障了中国建筑内部跨单位的公文流转、缩短集团管理半径,降低经营成本,提高组织效能,为中国建筑数字化转型升级夯实基础。

 

致远互联体现了专业性与前瞻性,我们看重致远技术及产品的先进性,基于致远OA-COP协同运营平台,我们可以有效实现个性化、定制化和标准化的有机统一,实现个人办公、部门工作和总部管理的有效结合。

致远互联在全国服务多家知名建筑行业用户,我们有理由相信致远公司能基于多年在建筑行业积淀的丰富的服务经验,助力中国建筑集团真正实现‘数字建筑’。

——中国建筑信息中心负责人

文章来源:致远互联

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