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致远OA案例丨500强企业的协同智慧
时间:2023-05-11 11:04:07新闻来源:沧州致远OA协同办公浏览量:

“数字化转型是一个全方位全链条的改造过程”

 

从本篇文章中,你将会获得以下核心要点:

1、高效运营、业务创新和战略管控就是数字化转型的本质。

2、天瑞集团依托协同运营平台,实现了“四统一”和“三规范”。

3、致远互联COP的架构和背后的管理思想与华为咨询的成果完美契合。

4、协同运营平台的数据分析能力、集成及业务定制能力等,都为实现“数字天瑞”提供支撑。 

当我们提到“数智化转型”,可能想到的是用好数据、做智能化、实现生产方式变革和组织模式创新。党的二十大报告也明确提出,加快发展数字经济,促进数字经济和实体经济深度融合,打造具有国际竞争力的数字产业集群。

 

数智化正在成为我国经济发展的大趋势和企业发展的必经之路。

 

传统产业作为实体经济的主体,具备牢固的产业基础、丰富的应用场景和广阔的市场空间,加快推动传统产业数智化转型,在充分发挥传统优势的基础上叠加新技术红利,对于塑造企业竞争新优势、构建现代化产业体系、实现经济高质量发展具有重要的战略意义。

 

天瑞集团始创于1982年,是集绿色建材、铸造(智能制造)、互联网科技、文化旅游等产业融合的股份制企业集团。2022年实现营业收入576.92亿元,连续多年入选中国500强企业(2022年位居榜单第383位)。

 

数字化转型

是一个全方位全链条的改造过程

对于天瑞集团所在的传统产业而言,数智化转型是利用数字技术进行全方位、多角度、全链条的改造过程,这也是制造业提高产品质量和生产管理效率的重要途径。

 

天瑞集团高度重视集团的数智化建设,从2001年起,天瑞集团就率先开展会计电算化信息化项目;2007年,以财务业务一体化为目标,完成集团五大版块的财务及水泥、铸造的供应链应用。2013年,天瑞集团制定了信息化发展战略规划,总体规划了“集团—板块—子公司”三层信息管控体系,建设适合企业集团战略发展需要的一体化信息平台,实现各个部门和各个管理系统的综合集成。

 

天瑞集团与华为、用友、致远互联等国内知名智能装备生产商、信息服务提供商达成深度合作,建立了一体化信息应用平台,从工业大数据采集、能源管理、制造执行管理、实时成本管理、设备管理、质量管理、供应链管理、智能物流管理、优化控制、生产大数据分析等方面实施智能化改造,推动企业从传统制造业向智能化、协同化、专业化方向发展。

 

 

 

“四统一”“三规范”

构建智能便捷的协同运营平台

2020年,天瑞集团与华为开展了联合创新管理提升项目。根据项目规划,新的信息化建设分为基础网络层、平台服务层、应用层和接入层,其中,要通过一个高效化、智能化、敏捷化、个性化的协同平台,实现统一门户和业务集成。但随着集团整体业务及管理需求的变化,原有系统存在系统性能、数据协同、业务迭代、流程效率等问题,例如单据处理效率较低;涉及到跨协同的业务办理,数据要靠人工多次录入。原有系统已无法支撑集团实现智慧办公的需求,综合以上原因,建立一套新的协同平台迫在眉睫。

 

天瑞集团经过多方考察,选择与致远互联携手,搭建了致远OA协同运营平台,实现了统一门户、统一流程、统一集成、统一业务的“四统一”,和规范流程管理制度、规范流程构建手册、规范统一认证标准的“三规范”

 

通过致远OA协同运营平台,集团内部的所有用户均可以通过一个入口访问各个系统,通过一个界面处理关键业务系统的待办和消息。管理员则可以通过一个入口,在前台界面实现业务的迭代,并监控系统运行情况。

 

在流程方面,借助致远OA协同运营平台,引入RACI的流程管理模型,使用致远互联提供的流程仿真器进行快速测试,以保障流程的运行符合实际业务。借助BPM可视化工具来掌握流程执行效率,为集团业务流程、节点、权限快速迭代,版本控制提供数据支撑,使得流程管理越来越灵活。

 

不仅如此,致远互联COP的架构和背后的管理思想与华为咨询的成果完美契合,从平台服务层到主流业务之间的集成,再到接入层的门户,致远互联都提供了非常好的解决方案,可以有效支撑咨询成果的落地。可以说,致远互联COP在集团整个智慧办公运营中承担了“中台”的角色。

面对日益复杂的业务场景

COP助力天瑞打造数智竞争力

面对越来越复杂的业务场景,单一的系统无法满足集团的业务需求,天瑞集团更重视系统和第三方的集成连接能力。致远互联COP能把常见的集成场景做成插件、形成标准;不常见的非标业务系统,通过数据库或接口的形式把数据抽取到系统里进行复用。

 

待办消息集成:借助协同运营平台,通过与天瑞集团现有的财务共享系统集成,把原有的财务报销流程的审批形成统一待办,通过手机端和PC端进行有效的消息提醒,同时可以通过消息统一跳转来实现统一认证和登录,方便整体数据财务共享,提高整体效率。

NC工作流集成:通过迁移的形式,将NC系统中高频应用的54个流程与致远互联协同运营平台相结合,统一数据的流转路径,使用致远插件快速开发,NC调用协同系统的工作流,通过手机端快速完成审批,为业务流转效率提供保障。

低代码随需定制:借助致远互联低代码开发平台,天瑞集团实现了表单的在线设计,报表/业务的在线封装,可以快速实现常见业务,如合同管理、车辆管理、考勤管理的搭建。对于非常规的业务,如用户新提的案件管理和举报管理,通过致远互联搭建的云平台在线搜索表单,快速明确用户需求及时上线。

 

采购合同一体化:天瑞集团的大宗采购是集团集采模式,通过协同运营平台,天瑞集团实现采购合同一体化,将多个系统的数据互通,从物料需求,到采购预案、采购结果、合同审批,合同正文相互关联,根据采购合同的审批内容自动生成合同正文,物料来源于NC系统,用户只需编辑合同条款即可,打通业务流断点的同时又在关键节点起到了规避风险的管理作用,给用户和采购管理部门带来很多便捷。

考勤管理:为了实现全员数字化办公,保障全员考勤数据的及时性,天瑞信科以协同及WeLink为基础,按照现有硬件要求,整合考勤管理,建设覆盖整个天瑞集团实现全员考勤平台。

 

NC考勤后台系统提供排班,考勤逻辑计算功能,计算后生成考勤看板。通过闸机进行考勤打卡,人脸识别后自动打卡,数据返回到NC系统进行打卡正常班次计算。若出现异常考勤自动发起单据,通过协同运营平台可以调取NC系统中的排班进行校验,审批完成后再返回NC考勤后台进行计算处理。此外,员工还可以通过WeLink在手机上查看自己的考勤情况。

 

致远OA协同运营平台帮助天瑞集团解决了不能实时监控信息的短板,可以随时掌握所有流程的运转,同时,数据分析能力、集成业务定制能力,都为管理层决策提供了数据支撑。有效建立统一规范的集团管控体系,实现全面的业务流程管理。未来天瑞集团也将继续携手致远,通过COP协同运营平台,进一步实现业务应用深化,加速数智化转型步伐。

文章来源:致远互联协同管理领导厂商

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